Privacyverklaring

Een voorstel of reserveringsaanvraag

Als je het formulier gebruikt, verwerken we je naam en e-mailadres, en de gegevens die je zelf invult over je aanvraag: telefoonnummer (optioneel), gewenste datum en tijd, aantal personen, gelegenheid en eventuele opmerking. We gebruiken deze informatie om je voorstel of aanvraag per e-mail te ontvangen en erop te reageren.

We verwerken deze gegevens om op jouw verzoek een reservering of voorstel te behandelen. De grondslag is het nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst, op jouw verzoek (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

Het formulier verstuurt de aanvraag via Resend, een e-maildienst, naar Café 't Tunneke. Je kunt ook rechtstreeks mailen naar ge.tunneke@outlook.com. Houd er rekening mee dat e-mail geen versleuteld kanaal is voor gevoelige informatie; vul daarom geen bijzondere of onnodige persoonsgegevens in.

Wie is verantwoordelijk?

Voor deze verwerking is Café 't Tunneke verantwoordelijk. Gé Spreeuwenberg is de contactpersoon voor vragen over je persoonsgegevens. Je kunt contact opnemen via ge.tunneke@outlook.com.

Google Maps en externe websites

Op de contactpagina kan een kaart van Google Maps worden geladen. Wanneer de kaart wordt geladen, maakt je browser verbinding met Google. Google kan daarbij technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres. De route- en socialmediaknoppen leiden naar externe websites; zodra je die opent, gelden ook de privacyregels van die aanbieder.

Misbruik van het formulier beperken

Om automatisch of herhaald misbruik van het reserveringsformulier te beperken, gebruikt de server tijdelijk een afgeleide identificatie op basis van het IP-adres dat via de hosting wordt aangeleverd. Deze identificatie wordt alleen in het werkgeheugen gebruikt voor de aanvraaglimiet; we slaan haar niet blijvend op en nemen haar niet op in de reserveringsmail.

Bewaartermijn

We bewaren de aanvraagmail in de mailbox maximaal zes maanden nadat de aanvraag is afgehandeld en verwijderen hem daarna. Als de aanvraag na die periode nog loopt of we de gegevens langer nodig hebben om aan een wettelijke verplichting te voldoen of een geschil af te handelen, bewaren we ze zolang dat nodig is.

Taalvoorkeur

Als je de Melders-interface kiest, bewaart de website die taalkeuze in de lokale opslag (localStorage) van je browser, zodat de keuze bij een volgend bezoek blijft staan. Deze voorkeur wordt niet naar de website verstuurd.

Je privacyrechten

Je kunt, voor zover de AVG dat toestaat, vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, om beperking van de verwerking, of bezwaar maken. Ook kun je vragen om gegevensoverdraagbaarheid wanneer dat recht van toepassing is. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor vragen over een aanvraag of om een privacyverzoek te doen, kun je contact opnemen via ge.tunneke@outlook.com. Vermeld in je bericht zo weinig mogelijk persoonsgegevens.